Eichardt HausverwaltungsGmbH | Eilenburger Straße 76 | 04509 Delitzsch

Kontaktinformationen Telefon: 034202-52 100 Fax: 034202-52 110 Mobil: 0171-23 47 405 E-Mail: info@sedz.de >> zum Kontaktformular

Sprechzeiten Montag - Donnerstag: 08.00 - 12.00 Uhr 13.00 - 17.00 Uhr

Kaufmännische Dienstleistungen • Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen • Überwachen von Zahlungen • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen • Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen • Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten • Verbuchen von Instandhaltungsrücklagen auf Anlagekonten • Rechnungskontrolle • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung für nebenberuflich tätige Hausmeister • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen • Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch) • Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung, WEG etc. • Bescheinigung nach §35 a Einkommenssteuergesetz • Überwachen von Miet- und Kautionszahlungen einschließlich Mahnwesen im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung

Technische Dienstleistungen • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln • Überwachung von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche) • Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals • Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungs-, Rolltor-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung etc.) • Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.) • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen • Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung • Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-maßnahmen • Beauftragen von Sachverständigen • Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen • Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten • Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft • Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.) • Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung • Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung • Erstellen der Beschlussniederschrift, Umsetzen der Beschlüsse • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen • Beschaffen und Erteilen von Genehmigungen • Kennen und Beachten von rechtlichen Bestimmungen • Führen von Verhandlungen mit Versorgungsunternehmen • Objektbegehungen zur frühzeitigen Erkennung von notwendigen Instandhaltungen • Vermietungsservice